Una de las mejores maneras para hacerlo es una carta de solicitud. Redactar este documento no es difícil, pues cumple la estructura de un texto formal tal como este modelo para descargar.
¿Qué es una carta de solicitud?
Las cartas de solicitudes son documentos formales con los cuales podrás hacer peticiones a diferentes personas, entidades u autoridades. Lo particular de estos textos es que organizan de manera clara tu caso y aquello que estás solicitando.
Por ejemplo, si estás desempleado, y quieres obtener un trabajo. Puedes presentar una carta de solicitud de empleo. En ella comentarás quién eres, qué has estudiado, cuáles son tus habilidades y así el reclutador determinará si eres el candidato ideal para ese puesto.
Tipos de cartas de solicitud
Algo particular de las cartas de este estilo es que sus tipos no responden a una categorización de estilo, sino de uso. Por ello, algunos de los tipos que encontramos son:
Cartas de solicitud de beca
Estas cartas son útiles para los estudiantes que cursan una carrera universitaria. Con el documento, el estudiante demostrará su interés por formar parte del programa de becas, y le hará saber al reclutador cuáles son sus habilidades.
Cartas de solicitud de ayuda
Las cartas de solicitudes de ayuda se emplean en muchos casos. Por ejemplo, si una comunidad tiene un problema por resolver, le podrían pedir a la alcaldía que les brinde ayuda para que se solucione el conflicto.
Cartas de solicitud de documentos
El retiro de documentos suele ser un procedimiento administrativo un tanto riguroso. Además, que el retiro a veces solo se puede hacer por el titular. Entonces, se necesitará escribir una carta de solicitud en la que se especifique con exactitud cuáles son los documentos a retirar.
Cartas de solicitud de presupuesto
Si queremos saber cuáles son los precios que ofrece un proveedor, podemos hacerlo mediante una carta como esta. En ella, especificaremos con exactitud los precios y cantidades de productos que tenemos planeado comprar, y así el proveedor nos dará la información que necesitamos.
Estructura de una carta de solicitud
Luego de revisar ejemplos en distintas webs como www.ejemplopedia.com nos hemos dado cuenta de que la estructura de estas cartas no es única, sino que puede variar de acuerdo con las necesidades de quién la escriba o del tipo de solicitud.
Ahora, existen una serie de elementos recurrentes en estas cartas que nunca pueden faltar y son:
Membrete
El membrete de la carta estará compuesto por diferentes elementos. Los principales serán los datos del emisor y del destinatario de la carta. Pueden ser nombres y apellidos si se trata de personas, o los nombres de las empresas si es una solicitud a una compañía.
Además se incluirá el día, mes y año y ciudad en el que se emite el documento sin olvidar escribir un saludo amistoso como “Estimado/a:”
Cuerpo
En el cuerpo de la carta es en donde se desarrollará el contenido. Lo que te recomendamos es que inicies exponiendo tu caso o presentando el motivo por el cual estás haciendo la solicitud. Imagina que estás pidiendo una ayuda económica, entonces, deberás explicar las razones por las cuales mereces que se te dé aquella ayuda.
Solicitud
Si bien la solicitud va dentro del cuerpo de la carta, hemos decidido separarlo para explicarlo mucho mejor. Una vez hayas expuesto tu caso y justificado el motivo de la solicitud, finalmente podrás hacerla.
La solicitud tiene que escribirse de forma clara y precisa, así el destinatario sabrá qué necesitas y podrá procesar la petición rápido. Si son varias cosas que vas a solicitar, te recomendamos que lo hagas en una lista separando cada elemento que requieres, así no se te escapará ningún detalle.
Cierre
Después de que hayas solicitado lo que necesitas de manera clara, llegará el momento de despedirte. La despedida tiene que ser cortés, y a la vez corta. Puedes mencionar que esperas que tu solicitud se procese a tiempo, y que estás a la orden del destinatario para lo que necesite. Y debes terminar con un “Atentamente”.
