Por qué emplear software de recursos humanos en tu empresa

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Si algo nos ha enseñado la llegada de la pandemia a nuestro país se trata, sin duda, de la relevancia de los últimos avances tecnológicos en nuestra sociedad actual. No solo hemos empleado los software de mensajería instantánea para mantenernos en contacto con nuestros seres queridos durante el confinamiento, sino que también nos han servido como herramientas cruciales para implementar el modelo de trabajo a distancia. Sin embargo, muchas son las empresas que desconocen el verdadero potencial que esconde el amplio catálogo de software orientado a la mejora de los procesos laborales.

A continuación vamos a hablarte de los Software de recursos humanos empresariales: qué son, para qué sirven y qué ventajas pueden aportar a tu empresa.

¿Qué es un software de Recursos Humanos? ¿Para qué sirve?

Los software de Recursos Humanos se tratan de herramientas informáticas que consiguen optimizar la ejecución de tareas relacionadas con la organización del personal de la empresa, aportando así mucha flexibilidad a la empresa y preparándola para todo tipo de mercados y retos que tenga que hacer frente. Los Departamentos de Recursos Humanos de las empresas se plantean como objetivos la atracción y retención del talento, la reducción de la rotación de empleados y mantener (o incrementar) los niveles de productividad, entre otros.

Parte de la dificultad que plantean estas tareas reside en el empleo de instrumentos y sistemas de organización desfasados que plantean enormes complicaciones a la hora de querer acceder a un tipo de información en particular. Los programas informáticos de Recursos Humanos ofrecen sistemas basados en Cloud Computing que permiten accesibilidad ilimitada a los archivos, agilizar el flujo de trabajo y reducir considerablemente los costos implicados.

¿Por qué debería utilizar un software de Recursos Humanos en mi empresa?

Por supuesto, la integración de este tipo de herramientas en el flujo de trabajo de la empresa implica muchos beneficios más que iremos describiendo detalladamente en los siguientes apartados.

Sus funciones permiten agilizar las labores de la empresa

Una de las principales ventajas de las que se puede disfrutar gracias a la implantación de un software de Recursos Humanos se trata de la agilización del flujo de trabajo del departamento en cuestión. Gracias a herramientas tales como las Encuestas de clima laboral o las de Gestor documental, dichos programas informáticos permiten facilitar la comunicación entre empleados y el rápido acceso a todo tipo de documentos, respectivamente, tareas que resultarían mucho más complejas si se careciera de este software de Recursos Humanos. A la hora de engrosar la plantilla de empleados, dichos programas también asisten a las empresas a la hora de reclutar nuevos talentos gracias a sus Sistemas de reclutamiento, con los que se consigue seguir el proceso de reclutamiento, asegurando al mismo tiempo la comunicación con el resto del equipo de contratación.

A mayor agilización de los procesos del departamento de Recursos Humanos, se permite un mayor ahorro al no requerir de más empleados que mantengan el ritmo de trabajo que buscamos. La implantación de este tipo de tecnologías se trata de una inversión a largo plazo que permitirá a la empresa reducir gastos y destinar los fondos obtenidos en otros aspectos que mejoren el rendimiento y la rentabilidad del proyecto empresarial.

Los software de Recursos Humanos aportan información objetiva sobre los empleados

A la hora de hacer frente a empleados cuyo rendimiento sea deficiente, se presenta ante los empresarios una tesitura que plantea una decisión dolorosa sobre el destino de estos trabajadores en la empresa. Por otra parte, los ascensos también requieren de un cuidadoso análisis sobre el rendimiento del trabajador que ha captado nuestra atención, para valorar si realmente es merecedor o no del futuro puesto que tendrá. Los resultados objetivos que nos ofrecen los software de Recursos Humanos resultan un instrumento imprescindible para la toma de este tipo de decisiones, obtenidos gracias a los módulos de información que nos aportan datos sobre absentismo, cumplimiento de objetivos y gestión del tiempo.

De esta manera, si el software nos indica que un empleado se ha ausentado durante muchos días sin justificación aparente, tendremos razones para llevar a cabo el despido o aplicar las medidas que correspondan. Del mismo modo, si tras analizar los datos del programa nos percatamos de que el empleado ha cumplido con las metas establecidas y lleva a cabo una gestión del tiempo sobresaliente, podremos considerar ascenderlo de su puesto para darle más responsabilidades. La objetividad en los juicios que facilitan estas herramientas contribuirá a la mejora del rendimiento empresarial.

Compatibilidad de los software de Recursos Humanos con dispositivos móviles

Dada la prevalencia de los Smartphone en nuestra sociedad, la posibilidad de hacer uso de estos programas de Recursos Humanos a través de dispositivos móviles se hace indispensable para todas aquellas empresas que busquen hacer un uso continuo de dichas herramientas. Esto permite disfrutar de gran parte de las funcionalidades y beneficios que ofrecen estos programas en cualquier momento, sin depender únicamente de un tipo de plataforma. No todos los programas de Recursos Humanos disponen de esta función tan útil, por lo que se recomienda hacer una pequeña investigación sobre las características de cada uno de los software de Recursos Humanos que hayan captado nuestro interés antes de optar por el primero que veamos, para así elegir aquel que mejor se adapte a nuestras necesidades.

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